VI. Tổ chức thực hiện

Thứ hai - 06/05/2019 14:59
ĐỀ ÁN TỔNG THỂ
Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2019 tại Việt Nam
Trung tâm Văn hóa Phật giáo Tam Chúc, thị trấn Ba Sao
huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam
từ ngày 12 - 14/5/2019
VI. Tổ chức thực hiện
 
6.1. Đề nghị Nhà nước hướng dẫn, giúp đỡ:
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Tổ công tác liên ngành của Chính phủ gồm các Ban, Bộ ngành TƯ, và các địa phương hướng dẫn, giúp đỡ GHPGVN chuẩn bị tổ chức thành công Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019.
Ủy ban tổ chức Đại lễ, các tiểu ban của Giáo hội Phật giáo Việt Nam chủ động, kịp thời thông tin, phối hợp chặt chẽ vaới Tổ công tác liên ngành của Chính phủ, Tổ công tác liên ngành của tỉnh Hà Nam đảm bảo thực hiện tốt các khâu trong công tác chuẩn bị và tổ chức Đại lễ.
6.2. Ban tổ chức của GHPGVN
6.2.1. Tiểu ban Nội dung
1) Kịch bản tổng thể Đại lễ Vesak LHQ 2019
2) Diễn văn khai mạc của Chủ tịch HĐTS GHPGVN/Trưởng ban tổ chức
3) Thông điệp của Đức Pháp chủ GHPGVN
4) Phát biểu của Chủ tịch ICDV
5) Đề án Hội thảo khoa học
6.2.2. Tiểu ban Trang trí, phù hiệu, các loại thẻ
1) Đề án trang trí sân bay Nội Bài
2) Đề án trang trí Trung tâm Hội nghị chùa Tam Chúc.
3) Đề án trang trí tại thủ đô Hà Nội, tỉnh Hà Nam, tỉnh Ninh Bình và các tỉnh thành phố.
4) Đề án phù hiệu và quà tặng cho đại biểu
5) Thiết kế các mẫu thẻ trong Đại lễ (phối hợp với cơ quan an ninh).
6.2.3. Tiểu ban Đại biểu Quốc tế
1) Đề án khách mời quốc tế
2) Đề án làm đài chụp hình tập thể.
6.2.4. Tiểu ban Đại biểu trong nước
1) Đề án Khách mời HĐCM + HĐTS + BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố
2) Đề án Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQVN, các Ban, Bộ ngành TƯ, các tỉnh, thành phố
6.2.5. Tiểu ban Lễ tân - giao tế
1) Đề án danh sách các đoàn đại biểu quốc tế. 
2) Đề án danh sách các đoàn đại biểu trong nước.
3) Đề án đón các nguyên thủ quốc gia, khách VIPS.
4) Đề án làm việc với các phái đoàn ngoại quốc trong thời gian Đại lễ.
5) Đề án đón tiếp HĐCM và HĐTS GHPGVN
6) Tiệc chiêu đãi VIPS
7) Đề án tiếp các đoàn trong Đại lễ
8) Đề án thông dịch và phiên dịch phục vụ Đại lễ
9) Đề án huấn luyện tình nguyện viên phục vụ Đại lễ
6.2.6. Tiểu ban Nghi lễ
1) Đề án nghi lễ khai mạc, bế mạc
2) Lễ tắm Phật cho đồng bào Phật tử tham dự
3) Đề án thắp nến cầu nguyện hoà bình
6.2.7. Tiểu ban Văn hóa
1) Đề án triển lãm văn hoá (phối hợp với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tổ chức triển lãm tư liệu lưu trữ về Phật giáo).
2) Đề án 01 đêm giao lưu quốc tế văn nghệ Phật giáo
3) Đề án tham quan du lịch cho đại biểu quốc tế
4) Đề án hội thi văn hoá nghệ thuật Phật giáo chào mừng Đại lễ
6.2.8. Tiểu ban diễu hành xe hoa
1) Đề án diễu hành xe hoa Phật đản
2) Hướng dẫn các Ban Trị sự GHPGVN tổ chức diễu hành xe hoa.
6.2.9. Tiểu ban Thông tin, Tuyên truyền
1) Đề án tuyên truyền đối nội và đối ngoại
2) Đề án họp báo Đại lễ Vesak LHQ
3) Đề án truyền hình trực tiếp
4) Đề án trang web về Đại lễ
5) Đề án quay phim và chụp ảnh tư liệu
6) Đề án in ấn sách, kỷ yếu, tờ rơi, tin tức Đại lễ
7) Đề án thực hiện phim về Phật giáo Việt Nam, đất nước Việt Nam và công tác chuẩn bị Đại lễ
6.2.10.Tiểu ban Hoằng pháp
1) Tổ chức thuyết giảng trước Đại lễ
2) Tổ chức thuyết giảng trong các ngày diễn ra Đại lễ
6.2.11. Tiểu ban Tài chính - Hậu cần
1) Đề án kinh phí khách mời quốc tế
2) Đề án kinh phí khách mời trong nước
3) Đề án ăn ở và đi lại của khách quốc tế
4) Đề án ăn ở và đi lại của khách trong nước trong thời gian dự Đại lễ
5) Đề án trang thiết bị cho ICDV (khi cần thiết)
6) Đề án phục vụ ẩm thực và vệ sinh an toàn thực phẩm
6.2.12. Tiểu ban An ninh
1) Đề án hỗ trợ Visa cho đại biểu nước ngoài
2) Đề án an ninh phục vụ Đại lễ
6.2.13. Tiểu ban In ấn tài liệu
- Đề án in ấn các tài liệu Đại lễ
6.2.14. Tiểu ban Hội thảo khoa học và Dịch thuật ngoại ngữ
- Dịch tất cả văn bản có liên quan đến Đại lễ Vesak 2019 sang tiếng Anh, tiếng Anh sang tiếng Việt.
6.2.15 Tiểu ban tổ chức thanh niên, sinh viên tình nguyện
1) Đề án tập huấn thanh niên, sinh viên tình nguyện
2) Đề án tổ chức phân công thanh niên, sinh viên tình nguyện phụ trách công việc
  TM. BAN THƯỜNG TRỰC
CHỦ TỊCH

Hòa thượng Thích Thiện Nhơn

CHỦ TỊCH UB TỔ CHỨC QUỐC GIA GHPGVN VESAK 2019

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây