ĐỀ ÁN Tình nguyện viên

Thứ hai - 06/05/2019 15:17
Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 tại Việt Nam - VESAK 2019
ĐỀ ÁN
 Tình nguyện viên phục vụ
Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 tại Việt Nam - VESAK 2019
------------

I. MỤC ĐÍCH, PHƯƠNG CHÂM
1. Mục đích: Đề án được xây dựng nhằm cụ thể hóa các nội dung liên quan đến công tác huy động lực lượng tình nguyện viên (TNV) phục vụ Đại lễ Liên Hợp Quốc 2019 tại Việt Nam (VESAK 2019).
2. Phương châm
- Tình nguyện viên được tuyển chọn phục vụ Vesak 2019 góp phần bảo đảm sự tham tham gia hoạt động của các đoàn đại biểu và công tác tổ chức Vesak 2019 được diễn ra thuận lợi, đáp ứng những yêu cầu được nêu ra tại Đề án Tổng thể của Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam chính thức đăng cai Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 tại Tam Chúc, tỉnh Hà Nam từ 12-14/05/2019.
- Thông qua sự tham gia của Tình nguyện viên, góp phần tạo ra hình ảnh, ấn tượng tốt đối với các đoàn về sự mến khách, chu đáo, trọng thị của nước chủ nhà Việt Nam.
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN
1. Thời gian: 12-14/5/2019 (Tình nguyện viên được trưng tập từ ngày 11-15/5/2019, một số TNV được trưng tập từ ngày 9 và 10/5/2019)
2. Địa điểm: Chùa Tam Chúc, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam
3. Thành phần tham dự:
- Đại biểu quốc tế: 1650 đại biểu đến từ 112 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Đại biểu chính thức trong nước và Phật tử: 2.000 đại biểu.
- Phật tử tham dự: 20.000 người.
II. SỐ LƯỢNG TÌNH NGUYỆN VIÊN
Tổng số: 250 Tình nguyện viên lễ tân - giao tế, bao gồm:
- 30 Tình nguyện viên tháp tùng, hỗ trợ các đại biểu quốc tế là lãnh đạo Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV) và Lãnh đạo cấp cao của Giáo hội Phật giáo các nước.
- 220 TNV tháp tùng, hỗ trợ các đoàn đại biểu quốc tế đến từ 112 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- TNV là Sinh viên có trình độ giao tiếp tiếng Anh tốt, được lựa chọn từ các trường Đại học Hà Nội, trong đó:
III. NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU ĐỐI VỚI TÌNH NGUYỆN VIÊN
1. Nguyên tắc chung
Tình nguyện viên do Trung tâm Tình nguyện Quốc gia phối hợp BGH các trường tuyển chọn, chịu sự điều phối của Trung tâm Tình nguyện Quốc gia.
2. Yêu cầu
2.1. Yêu cầu tuyển chọn đối với TNV
- Có sức khỏe tốt.
- Có ý thức kỷ luật, tư tưởng chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, nghiêm túc trong công việc.
- Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, ngoại hình ưa nhìn.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, ưu tiên biết thêm các ngoại ngữ khác.
- Có kiến thức xã hội cơ bản, hiểu biết tốt về giao tiếp và quan hệ quốc tế.
- Có hiểu biết tốt về tình hình kinh tế, xã hội và văn hóa Việt Nam.
- Có hiểu biết cơ bản về Phật giáo.
- Có hình thức ưa nhìn (1m55 trở lên đối với nữ, 1m60 trở lên đối với nam).
- Có khả năng tham gia đầy đủ, đảm bảo thời gian tập huấn và thời gian diễn ra Vesak.
2.2 Yêu cầu đối với TNV sau tập huấn
- Nắm vững được nguyên tắc và cơ chế thông tin hai chiều đối với LLV phụ trách đoàn mình và ngược lại.
- Có hiểu biết cơ bản (địa lý, chế độ chính trị, tôn giáo, lịch sử...) về nước có đoàn mà mình tham gia phục vụ.
- Nắm vững chương trình, kịch bản của các Hội nghị, các địa điểm có liên quan như khách sạn nơi đoàn ở, phòng của Trưởng đoàn, địa điểm và vị trí của Trưởng đoàn và đoàn tại các phiên Hội nghị, chiêu đãi, và các hoạt động có liên quan khác, các khu vực giải lao vệ sinh, sơ đồ đi lại tại khu vực hội nghị, chiêu đãi, vị trí phòng VIP tại hội nghị, chiêu đãi, sân bay...
- Nắm vững được các kiến thức cơ bản, nghi lễ về Phật giáo.
- Nắm vững kịch bản đón tiễn, đội hình xe và kịch bản điều hành xe có liên quan đến đoàn do mình tham gia phục vụ. Đầu mối liên lạc của cảnh sát dẫn đường, bảo vệ tiếp cận (nếu có) và đầu mối điều hành xe của đoàn mình.
- TNV chịu sự chỉ đạo của Tiểu ban Điều phối lực lượng TNV; Thường xuyên duy trì chế độ báo cáo với Tiểu ban Điều phối lực lượng TNV khi có những vấn đề nẩy sinh; không tự ý xử lý những vấn đề chưa được BTC phê duyệt.
IV. NHIỆM VỤ CỦA TÌNH NGUYỆN VIÊN
1. Nhiệm vụ của tình nguyện viên
- Đón tiễn, tháp tùng Trưởng đoàn và đoàn trong các hoạt động chính thức của Hội nghị.
- Thông tin đầy đủ các chương trình, kịch bản, chế độ đài thọ và các thông tin có liên quan khác đã được BTC thông qua đến đoàn do mình phụ trách.
- Đảm bảo hướng dẫn đoàn tham gia đầy đủ, đúng giờ các hoạt động theo các chương trình chính thức đã được BTC phê duyệt.
- Xử lý, giải đáp những thắc mắc, đáp ứng các yêu cầu của đoàn trong khuôn khổ qui định của BTC.
- Báo cáo kịp thời BTC khi phát sinh những đề nghị, yêu cầu, thắc mắc ngoài những thông tin, chương trình đã được BTC phê duyệt.
- Đầu mối thông tin hai chiều từ BTC đến đoàn và ngược lại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến đoàn (nếu có) khi được BTC yêu cầu.
- Thời gian phục vụ Hội nghị của TNV: từ ngày 10- 15/05/2019, một số TNV phục vụ từ ngày 9,10/5.
V. TRANG THIẾT BỊ VÀ CHẾ ĐỘ
1. Hỗ trợ liên lạc 
- Ban tổ chức cung cấp mỗi TNV 01 máy điện thoại cá nhân do Công ty Viettel hỗ trợ kèm sim điện thoại.
2. Trang phục
Trang phục của Tình nguyện viên bao gồm:
- 02 áo phông đồng phục (có logo chung của Vesak 2019).
- 01 mũ lưỡi trai.
- 01 ba lô đựng đồ cá nhân.
- 01 thẻ TNV có tem an ninh.
- 01 túi vải nhỏ đựng điện thoại.
(Trang phục Tình nguyện viên do Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam cấp phát).
* TNV tháp tùng đại biểu VIP mặc áo trắng, cà vạt, quần âu đen hoặc tím than.
3. Chế độ bồi dưỡng, hỗ trợ
Tình nguyện viên được bố trí ăn, nghỉ, trang phục, liên lạc, ngoài ra được hỗ trợ 100.000 đồng/ngày/người trong những ngày diễn ra Hội nghị.
VI. KẾ HOẠCH TẬP HUẤN, TỔNG KẾT TNV
  1. Từ ngày 15- 30/4/2019
Trung tâm Thông tin Nguồn lực Tình nguyện Việt Nam phối hợp các trường Đại học tuyển chọn, huy động và lập danh sách TNV.
2. Ngày 07/5/2019
- Tập huấn về công tác phục vụ VESAK tại Tam Chúc, Hà Nam (01 ngày).
3. Trước 25/5: Lễ tổng kết công tác TNV
- Tổng kết, khen thưởng Tình nguyện viên có thành tích xuất sắc trong hỗ trợ công tác tổ chức Đại lễ Phật đản LHQ – VESAK 2019 (01 ngày)
VII. KINH PHÍ
Kinh phí thực hiện công tác tuyển chọn, tập huấn TNV, hỗ trợ TNV, Điều phối viên phục vụ Vesak 2019 được chi từ nguồn huy động xã hội hóa của Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Bí thư Trung ương Đoàn giao cho giao cho Trung tâm Thông tin Nguồn lực Tình nguyện Việt Nam là đơn vị đầu mối, thường trực phối hợp với Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam trong công tác tuyển chọn, tập huấn, điều phối TNV phục vụ Vesak 2019.
2. Ban Bí thư Trung ương Đoàn phân công đồng chí Nguyễn Ngọc Lương, Bí thư BCH Trung ương Đoàn, phụ trách, chỉ đạo Trung tâm Tình nguyện Quốc gia các nội dung liên quan đến việc tuyển chọn, tập huấn, điều phối TNV.
3. Ban Bí thư Trung ương Đoàn có Công văn gửi các đơn vị báo chí của Đoàn tuyên truyền về sự tham gia của lực lượng thanh niên tình nguyện trong công tác đăng cai Vesak 2019 của nước chủ nhà Việt Nam.
4. Phân công nhóm cán bộ tham gia Tiểu ban Điều phối Tình nguyện viên Vesak 2019, bao gồm:
+ Đ/c Đỗ Thị Kim Hoa, Giám đốc Trung tâm Thông tin Nguồn lực Tình nguyện Việt Nam tham gia là Phó Trưởng Tiểu ban Điều phối Tình nguyện viên VESAK 2019. 
+ Đ/c Nguyễn Duy Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Nguồn lực Tình nguyện Việt Nam và đ/c Đỗ Trung Kiên, Chuyên viên Ban Đoàn kết Tập hợp thanh niên Trung ương Đoàn tham gia là Ủy viên Tiểu ban Điều phối Tình nguyện viên VESAK 2019.
Trên đây là đề án tổ chức lực lượng Tình nguyện viên phục vụ Đại lễ Phật đản Liên Hợp Quốc - VESAK 2019. 
DANH SÁCH
TIỂU BAN TỔ CHỨC THANH NIÊN, SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN
 
STT PHÁP DANH / HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ CHỨC DANH ĐIỆN THOẠI/EMAIL
1 Thượng tọa Thích Minh Quang Văn phòng 1 TƯGH Trưởng Tiểu ban
(chỉ đạo chung)
0912724206
2 Thượng tọa Thích Quang Thạnh Văn phòng 2 TƯGH Phó Trưởng Tiểu ban
thường trực
(điều phối chung)
0909616733
3 Thượng tọa Thích Chiếu Tạng Hà Nội Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV Lễ tân – Khách sạn)
0387676111
4 Thượng tọa Thích Đức Lợi Ninh Bình Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV trong hội trường chính)
0913536383
5 Thượng tọa Thích Đạo Hiển Quảng Ninh Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0919750119
6 Thượng tọa Thích Minh Nhẫn Ban Thông tin truyền thông Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách Thông tin truyền thông)
0982760624
7 Đại đức Thích Nguyên Chính Văn phòng 1 TƯGH Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách cấp phát thẻ cho các thành viên Tiểu ban và TNV)
0982886848
8 Đại đức Thích Minh Hạnh Hà Nam Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV tỉnh Hà Nam)
0919733677
9 Đại đức Thích Đạo Thịnh Ban HDPTTƯ Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0989167575
10 Đại đức Thích Minh Quang Hà Nam Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV hậu cần)
094 7344375
11 Ni sư Thích Diệu Bản Học viện PGVN tại Hà Nội Phó Trưởng Tiểu ban
(trực tiếp điều phối TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0961155072
12 Chị Đỗ Thị Kim Hoa Giám đốc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia, Trung ương Đoàn Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách tuyển, điều phối TNV tháp tùng đại biểu trong nước và quốc tế)
0914357764
kimhoavvc@gmail.com
13 Phật tử Phạm Hồng Biên Chùa Bái Đính Phó Trưởng Tiểu ban
(phụ trách điều phối TNV phục vụ hậu cần và thu dọn vệ sinh)
0918035360
14 Anh Vũ Minh Tình Phó Bí thư Tỉnh đoàn Hà Nam Ủy viên thường trực
(nhóm điều phối TNV tỉnh Hà Nam)
0974369909
 
15 Phật tử Nguyễn Thị Xuân Loan Phó TK HDPT Trung ương Ủy viên thường trực
(nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0913239594
16 Anh Vũ Minh Lý Nguyên Giám đốc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia, Trung ương Đoàn. Uỷ viên thường trực
(nhóm thông tin truyền thông)
 
0911110123
vuminhlytwd@gmail.com
17 Anh Nguyễn Duy Hưng Phó Giám đốc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia, Trung ương Đoàn. Ủy viên thường trực
(nhóm tuyển, điều phối TNV tháp tùng đại biểu quốc tế)
097.810.1085:
duyhung1010@gmail.com
18 Đại đức Thích Giác Giáo Điện Biên Thư ký Tiểu ban
(phụ trách liên lạc nội bộ và trong nhóm cấp phát thẻ)
0347729999
084.726.6666
19 Phật tử Bùi Thanh Hải Chùa Tam Chúc Phó Thư ký Tiểu ban
(giúp TT. Minh Quang điều phối công việc trong chùa Tam Chúc)
0976908836
20 Phật tử Hoàng Trung Kiên Chùa Bái Đính Phó Thư ký Tiểu ban
(giúp TT. Minh Quang điều phối công việc trong chùa Tam Chúc)
0917500515
22 Đại đức Thích Minh Phúc Ninh Bình Ủy viên
(nhóm điều phối TNV trong hội trường chính)
0982660666
22 Đại đức Thích Thanh Cương Ninh Bình Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0975591010
23 Đại đức Thích Quảng Tiến Tp. Hồ Chí Minh Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0915180378
24 Đại đức Thích An Đạt Tp. Hồ Chí Minh Ủy viên
(nhóm Thông tin truyền thông)
0949200184
25 Đại đức Thích Thanh Phú Ninh Bình Ủy viên
(nhóm Thông tin truyền thông)
0913292223
26 Đại đức Thích Minh Giác Hà Nam Ủy viên
(nhóm TNV tỉnh Hà Nam)
0907861981
27 Đại đức Thích Đạo Mẫn Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0981766899
28 Đại đức Thích Giác Đạo Quảng Bình Ủy viên
(nhóm cấp phát thẻ cho các thành viên Tiểu ban và TNV)
0886998959
29 Đại đức Thích Thanh Hùng Nam Định Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0979797972
30 Đại đức Thích Thanh Minh Ninh Bình Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0933722478
31 Đại đức Thích Giác Tính Bắc Ninh Ủy viên
(nhóm trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0966773222
32 Đại đức Thích Khải Thành Quảng Bình Ủy viên
(nhóm TNV tỉnh Hà Nam)
0869186986
33 Đại đức Thích Giác Hoàng Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0375009688
34 Đại đức Thích Bản Tường Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0989088399
35 Đại đức Thích Đồng Tài Tp. Hồ Chí Minh Ủy viên
(phụ trách điều phối TNV Lễ tân – Khách sạn)
0932260715
36 Ni sư Thích Đàm Huề Hà Nam Ủy viên
(nhóm TNV tỉnh Hà Nam)
0913344767
37 Ni sư Thích Đàm Quy Ninh Bình Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0904035772
38 Ni sư Thích Tịnh Quán Hà Nội Ủy viên (nhóm trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn) 0983968575
39 Sư cô Thích Thiện Chí Hà Nam Ủy viên
(nhóm TNV tỉnh Hà Nam )
0973688838
40 Sư cô Thích Ngọc Trinh Ninh Bình Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0989244577
41 Sư cô Thích Diệu Minh Ninh Bình Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0987713996
42 Sư cô Thích Tịnh Đức Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0963193663
43 Sư cô Thích Bảo Ngọc Học viện PGVN tại Hà Nội (nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)  
44 Sư cô Thích Anh Nghiêm BHDPTTƯ Ủy viên
(nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0382306643
45 Phật tử Nguyễn Tường Cẩm Vân BHDPTTƯ Ủy viên
(nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0904087882
46 Phật tử Trần Quang Vũ BHDPTTƯ Ủy viên
(nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0888218227
47 Anh Đỗ Trung Kiên Chuyên viên Ban Đoàn kết Tập hợp Thanh niên, Trung ương Đoàn Ủy viên
(nhóm tuyển, điều phối TNV tháp tùng đại biểu Quốc tế)
0969639590
trungkienlhtn@gmail.com
48 Anh Phạm Ngọc Duy Khánh Cán bộ Trung tâm Tình nguyện Quốc gia, Trung ương Đoàn. Ủy viên
(nhóm tuyển và điều phối TNV tháp tùng đại biểu Quốc tế)
036.8878474
pndkhanh1996@gmail.com
49 Phật tử Nguyễn Tường Long Ban HDPTTƯ Ủy viên
(nhóm Thông tin truyền thông)
0904108694
50 Phật tử Nguyễn Thị Hồng Tuyên Đại học Hoa Lư
Ninh Bình
Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0978436468
51 Phật tử Hoàng Đức Tuấn Ban HDPTTƯ Ủy viên
(nhóm Thông tin truyền thông)
0913515322
52 Phật tử Nguyễn Thị Nhung Ban HDPTTƯ Ủy viên
(nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0356300400
53 Phật tử Quách Thị Minh Huệ Ban HDPTTƯ Ủy viên
nhóm phụ trách hậu cần cho TNV tháp tùng đại biểu quốc tế và tổ chức tập huấn)
0348014514
54 Anh Lê Tuấn Hùng Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0978998998
 
55 Chị Nguyễn Ngọc Quỳnh Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0904098683
56 Chị Trần Thị Hường Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
01693151369
57 Chị Đinh Bích Ngọc Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0948093928
58 Chị Mai Thùy Dương
 
Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
()
0973227278
59 Nguyễn Ngọc Anh Viện Trần Nhân Tông Ủy viên
()
0988101486
60 Phật tử Hoàng Phương Hà Chùa Bái Đính Ủy viên
(nhóm TNV phục vụ hậu cần và thu dọn vệ sinh)
0948012135
61 Phật tử Đinh Thị Mỹ Linh Chùa Bái Đính Ủy viên
(nhóm TNV phục vụ hậu cần và thu dọn vệ sinh)
0372802583
62 Phật tử Nguyễn Văn Đông Chùa Tam Chúc Ủy viên
(nhóm điều phối TNV bộ phận lễ tân)
0364317305
63 Phật tử Nguyễn Đức Huy Hà Nam
(chùa Địa Tạng)
Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0974597589
64 Phật tử Nguyễn Ngọc Thiện Hà Nam
(chùa Địa Tạng)
Ủy viên
(nhóm TNV hậu cần)
0966681194
65 Phật tử Nguyễn Tuấn Hiệp Hà Nam
(chùa Địa Tạng)
(nhóm TNV hậu cần) 0945217389
66 Phật tử Kiều Văn Tình Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0355557468
67 Phật tử Phạm Ngọc Thắng Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0964119392
68 Phật tử Nguyễn Thị Quỳ Học viện PGVN tại Hà Nội Ủy viên
(nhóm TNV Học viện PGVN tại Hà Nội)
0947938359
 
                        TIỂU BAN TỔ CHỨC THANH NIÊN, SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây